Invio di un'e-mail per confermare un'intervista
Contenuto
- Suggerimenti per confermare un'intervista di lavoro
- Quando inviare l'e-mail
- Modello di email di accettazione del colloquio
- Cosa includere nella riga dell'oggetto
- Cosa includere nel messaggio
- Suggerimenti per la formattazione del messaggio
- Lettere di conferma dell'intervista di esempio
- Lettera che accetta un esempio di invito a un colloquio
- Lettera di accettazione di un invito per un colloquio e domande di esempio
- La linea di fondo
Congratulazioni! Hai segnato quell'intervista. Cosa dovresti fare dopo? È una buona idea accettare e confermare l'intervista con un'e-mail, anche se hai parlato al telefono con il responsabile delle assunzioni o il rappresentante delle risorse umane.
In questo modo, puoi essere certo di avere tutti i dettagli corretti, sai dove stai andando, quando dovresti essere lì e con chi incontrerai (e avrai una registrazione del tuo appuntamento).
Suggerimenti per confermare un'intervista di lavoro
Un'e-mail di conferma è anche un'opportunità per porre domande logistiche che potresti avere (ad esempio, dove si trova l'ufficio, con chi parlerai esattamente durante il colloquio, devi portare qualcosa di specifico).
Un'e-mail di conferma funge anche da promemoria per te e il responsabile delle assunzioni ed è un'ottima opportunità per ribadire il tuo interesse per la posizione.
Leggi di seguito per ulteriori informazioni sull'invio di un'e-mail di accettazione dell'intervista e rivedi esempi di e-mail in cui gli autori accettano e confermano un colloquio di lavoro. La prima lettera è una semplice conferma e la seconda lettera di esempio chiede chiarimenti su alcuni dettagli dell'intervista. Il secondo esempio ribadisce anche l'interesse del candidato al lavoro.
Quando inviare l'e-mail
Idealmente, invierai questa e-mail subito dopo l'avviso (spesso una telefonata o forse una e-mail) dell'intervista.
Ecco un'eccezione all'invio di un'e-mail di accettazione del colloquio: quando ricevi una notifica di un colloquio, i responsabili delle assunzioni potrebbero menzionare che intendono inviarti un'email di conferma. In tal caso, attendi l'arrivo dell'email. Se non ricevi un messaggio di conferma entro uno o due giorni, verifica con il responsabile delle assunzioni.
Non è necessario che tu invii un'email se il gestore delle assunzioni prevede di farlo.
Quando ricevi un'email da un datore di lavoro che conferma un colloquio, puoi semplicemente rispondere dicendo che non vedi l'ora di incontrarti e apprezzare l'opportunità.
Modello di email di accettazione del colloquio
Ecco alcune linee guida da tenere a mente per cosa includere mentre scrivi l'e-mail di conferma dell'intervista:
Cosa includere nella riga dell'oggetto
Includi il titolo del lavoro e il tuo nome nella riga dell'oggetto dell'e-mail:
Soggetto: Intervista Conferma Titolo lavoro - Il tuo nome
Ricorda, il responsabile delle assunzioni probabilmente sta organizzando diverse interviste, incluso il tuo nome rende più facile per lui mantenere le e-mail ordinate. È anche utile nel caso in cui la tua e-mail venga inoltrata ad altri intervistatori.
Cosa includere nel messaggio
Perché stai scrivendo: Dirigi l'e-mail con il motivo per cui stai scrivendo. Puoi iniziare dicendo "Grazie per l'opportunità ..." o "Sto scrivendo per confermare i dettagli dell'intervista ..."
Grazie:Ringrazia il destinatario dell'e-mail per l'opportunità di intervistare.
Chiedi cosa dovresti portare:Dovresti sempre portare diverse copie del tuo curriculum alla tua intervista. Tuttavia, alcune aziende potrebbero desiderare altri documenti - tessera di sicurezza sociale, portafoglio di lavoro, ecc. - disponibili durante il colloquio. Altri potrebbero desiderare che tu invii un campione di lavoro prima della riunione.
Nella tua e-mail, puoi chiedere se c'è qualcosa che dovresti portare all'intervista o se ci sono informazioni che puoi condividere prima dell'intervista.
Includi le tue informazioni di contatto:Anche se il responsabile delle assunzioni ha le tue informazioni di contatto, rendi più semplice per loro il follow-up, se necessario, includendo i dettagli nella tua firma e-mail.
Correggi il messaggio.Anche se questa è una semplice conferma di un'intervista, rileggi attentamente il messaggio prima di fare clic su Invia. Tutta la tua corrispondenza di ricerca di lavoro riflette le tue capacità di comunicazione professionale e verranno notati errori di battitura o errori grammaticali.
Invia una copia a te stesso:È sempre una buona idea copiarti sul messaggio. In questo modo, avrai una copia nella tua casella di posta e non dovrai cercare il messaggio per rivedere i dettagli prima dell'intervista.
Suggerimenti per la formattazione del messaggio
Leggi queste linee guida per l'invio di messaggi di posta elettronica professionali se hai bisogno di aiuto per formattare il tuo messaggio prima di inviarlo.
Lettere di conferma dell'intervista di esempio
Di seguito, esamina un messaggio di posta elettronica di esempio che accetta un colloquio e conferma l'ora dell'appuntamento, nonché un esempio che richiede la conferma del luogo dell'intervista.
Entrambi gli esempi offrono informazioni aggiuntive di cui il datore di lavoro potrebbe aver bisogno.
Lettera che accetta un esempio di invito a un colloquio
Soggetto: Posizione dell'analista dell'account di conferma dell'intervista - Sara Potts
Caro signor Gunn,
Grazie mille per l'invito a intervistare per la posizione di Account Analyst. Apprezzo l'opportunità e non vedo l'ora di incontrare Edie Wilson il 30 giugno alle 9 nel tuo ufficio di Quincy.
Se posso fornirti ulteriori informazioni prima dell'intervista, per favore fatemelo sapere.
I migliori saluti,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Lettera di accettazione di un invito per un colloquio e domande di esempio
Soggetto: Conferma dell'intervista - Bob Steenberg
Cara signora Morrison,
Oggi è stato bello parlare con te al telefono. Grazie mille per l'invito a intervistare per la posizione di coordinatore editoriale presso la ABC Company. Attendo con impazienza la nostra conversazione, prevista per il 6 maggio alle 15:00.
Quando hai un momento, puoi confermare che questa intervista si svolgerà nella sede centrale della ABC Company?
Credo che la mia esperienza editoriale nel campo dell'editoria tecnica mi renda un candidato ideale per la posizione. Non vedo l'ora di condividere con voi la mia passione e le mie competenze nel lavoro editoriale.
Se posso fornirti ulteriori informazioni prima dell'intervista, per favore fatemelo sapere.
Cordiali saluti,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
La linea di fondo
Quando confermare i dettagli: L'invio di un'e-mail per confermare il colloquio ti garantirà la data, l'ora e il luogo corretti.
Quando non inviare una conferma: Se ricevi un'e-mail di conferma o una chiamata dal gestore assumente, sei pronto.
Se avete domande: È opportuno utilizzare l'e-mail per porre domande sul processo di intervista.
