Esempio di politica meteorologica inclemente
Contenuto
- Una politica preparata
- Chiusura della società
- Politica meteorologica aggiuntiva e retribuzione dei dipendenti
- Copertura dei benefici per i dipendenti
- Notifica
- Estensione del congedo dei dipendenti
- Chiusura parziale
- Quando la società è aperta ma il dipendente non riesce a mettersi al lavoro
- Il dipendente ha bisogno di tempo aggiuntivo
Eventi meteorologici avversi e altre emergenze vanno dagli uragani ai tornado alla neve e nevischio. È necessario preparare la propria azienda alla chiusura quando i dipendenti si troverebbero in condizioni pericolose cercando di presentarsi al lavoro. Una politica ben ponderata dovrebbe far parte dei piani della tua azienda e contenuta nel manuale del dipendente.
Desideri che la tua polizza copra tutti i tipi di condizioni meteorologiche ed emergenze e includa un modo per informare dipendenti, fornitori e clienti della tua chiusura. Il tuo obiettivo è quello di tenerli tutti fuori pericolo.
Una politica preparata
La tua azienda riconosce il fatto che condizioni meteorologiche avverse e altre emergenze possono influire sulla capacità dell'azienda di aprirsi al mercato. Può essere difficile per i lavoratori raggiungere il loro posto di lavoro, i fornitori per consegnare ordini e forniture e i clienti per visitare il tuo negozio o ufficio. La tua azienda può scegliere di utilizzare una struttura telefonica per notificare ai dipendenti la chiusura di un'azienda. I post sui social media sono uno strumento eccellente per informare venditori e clienti della tua chiusura.
La sicurezza delle persone è fondamentale in caso di emergenza. Fortunatamente, le emergenze e le giornate meteorologiche avverse sono poco frequenti. Ma dovresti comportarti come un Boyscout e "Be Prepared".
Nessuna politica può coprire ogni potenziale emergenza, quindi questa politica copre le più comuni. È possibile adattare le condizioni meteorologiche avverse e altre norme sui campioni di emergenza per la propria organizzazione e cultura dell'organizzazione. Tuttavia, tieni presente i potenziali disastri che potresti riscontrare nella tua città o regione mentre personalizzi questa politica meteorologica e di emergenza inclemente per la tua organizzazione.
Chiusura della società
Il dizionario di Oxford definisce un'emergenza come una "situazione seria, inaspettata e spesso pericolosa". Tali situazioni possono essere causate da eventi meteorologici, terroristici o altri eventi e possono richiedere la chiusura imprevista del luogo di lavoro. Ovviamente, vuoi rimanere chiuso solo il più breve tempo possibile, ma il tuo obiettivo principale è quello di proteggere tutti.
Le situazioni di emergenza possono includere:
- Condizioni imminenti come un uragano o un incendio
- Oltre un piede di neve cade in un breve periodo
- L'elettricità è fuori
- Il riscaldamento o il raffreddamento non sono disponibili,
- Inondazioni colpisce strade o altri mezzi di trasporto
- Il governatore dichiara un'emergenza chiedendo alle persone di rimanere a casa
Politica meteorologica aggiuntiva e retribuzione dei dipendenti
Quando la società è chiusa, i dipendenti esenti riceveranno il loro intero stipendio per le loro normali ore lavorate per un massimo di una settimana lavorativa.
I dipendenti e gli stagisti inesistenti riceveranno la retribuzione oraria per le loro ore normalmente programmate per un massimo di una settimana lavorativa. Questa politica implica che se il normale lavoro di un dipendente è una settimana lavorativa di 40 ore, il dipendente riceverà la retribuzione oraria per 40 ore. Se il normale programma di uno stagista chiama per 16 ore, il datore di lavoro pagherà per 16 ore. Nessun lavoro straordinario sarà pagato a nessun dipendente.
Per un'improbabile emergenza che si estende oltre una settimana lavorativa, al termine di una settimana lavorativa, i dipendenti dovranno utilizzare il tempo di riposo retribuito (PTO) per coprire giorni aggiuntivi in cui la società potrebbe essere chiusa per garantire che continuino a ricevere la retribuzione. Durante questo periodo non verranno pagati straordinari.
In cambio di questo pagamento durante la settimana lavorativa retribuita, mentre la società è chiusa, i dipendenti sono tenuti a lavorare a casa se fattibile. I dipendenti esenti avranno probabilmente l'opportunità di mettersi al passo con le scartoffie o di lavorare online: se è disponibile l'alimentazione, potrebbero persino pianificare riunioni remote se altri partecipanti necessari hanno accesso a un computer con alimentazione.
I dipendenti che hanno lavori che di solito richiedono la loro presenza fisica sul posto di lavoro possono svolgere attività come lo sviluppo di una descrizione del lavoro aggiornata o il miglioramento del loro flusso di lavoro. Inoltre, pensare a come fare il tuo lavoro in modo che il tuo lavoro migliori continuamente è un altro. Anche la lettura di riviste e libri relativi al tuo lavoro è uno scambio equo.
I dipendenti che avevano preso il giorno libero avranno il giorno sottratto dalla loro presa di forza assegnata come sarebbe accaduto se la società non avesse chiuso.
Copertura dei benefici per i dipendenti
Durante la chiusura della società, il datore di lavoro continuerà a fornire copertura a tutti i dipendenti con il piano di assicurazione sanitaria standard della società e altri benefici come l'assicurazione sulla vita e l'assicurazione d'invalidità a breve e lungo termine per un massimo di 30 giorni. I regolamenti delle compagnie assicurative possono modificare il numero di giorni e / o dalla legge federale o statale.
I benefici associati al lavoro fisico come bevande gratuite, pranzi gratuiti di venerdì ed eventi familiari non saranno offerti durante la chiusura di un'azienda.
Il pagamento dello stipendio o dei salari orari ai dipendenti che non sono al lavoro e che non hanno un piano di lavoro a distanza approvato dalla direzione approvata termina il giorno di riapertura dell'azienda.
Notifica
In caso di emergenza, i gestori faranno ogni sforzo per informare telefonicamente i dipendenti della chiusura attraverso gli alberi delle chiamate dipartimentali. Le emittenti radiofoniche e televisive locali annunceranno la chiusura, i dipendenti verranno inviati per e-mail e la chiusura verrà pubblicata sul sito Web.
Tutti presuppongono che tutti o alcuni dipendenti abbiano accesso all'elettricità e ai telefoni. I dipendenti sono incoraggiati a possedere, ad esempio, una radio che funziona a batterie in modo da non perdere il contatto con il mondo esterno. Ma, in un'interruzione di corrente regionale, riconoscere che i migliori sforzi del datore di lavoro per informare i dipendenti della chiusura potrebbero non funzionare.
Quando il datore di lavoro non è in grado di informare i dipendenti della chiusura, ai dipendenti viene chiesto di usare il buon senso e fare la loro migliore valutazione della sicurezza e della praticità della situazione. In un'interruzione di corrente regionale, ad esempio, i dipendenti sapranno che è probabile che la società non abbia alcun potere. Inoltre, in caso di nevicate estreme o precipitazioni, il dipendente dovrebbe entrare al lavoro solo se può farlo in sicurezza.
Nessuna pressione viene estesa da questo datore di lavoro, in qualsiasi momento, che incoraggerebbe i dipendenti a correre rischi non sicuri per partecipare al lavoro.
Estensione del congedo dei dipendenti
Al termine della chiusura della società, tutti i dipendenti sono tenuti a dichiarare se la chiusura termina il secondo giorno o dopo. Il pagamento dello stipendio o dei salari orari termina il giorno in cui la società riapre se il dipendente non si presenta per lavoro o lavoro a distanza, qualunque sia la normale disposizione lavorativa del dipendente.
Alcuni lavori possono essere svolti da casa se il caos continua nella regione, ma per i dipendenti esenti, il lavoro a distanza deve essere organizzato, su base individuale, con il responsabile del dipendente. Il telelavoro non è disponibile come opzione per i dipendenti non esenti.
I dipendenti che non riescono a tornare al lavoro alla fine della chiusura della società devono concordare con il proprio manager una pausa aggiuntiva. Se il dipendente ha esaurito la PTO, dovrà richiedere un congedo prolungato non retribuito di assenza.
Chiusura parziale
Se si verifica un evento di emergenza come un maltempo o un'interruzione di corrente, il team esecutivo può determinare che la società chiuderà a metà giornata. Quando la società chiude a metà giornata, i dipendenti sono incoraggiati a partire immediatamente in modo che le condizioni non peggiorino ulteriormente e compromettano la loro capacità di viaggiare in sicurezza.
Ai dipendenti esenti che lavoravano a casa previa autorizzazione o in ufficio il giorno della chiusura del giorno parziale, verrà pagato il loro normale stipendio. Dipendenti e tirocinanti non retribuiti saranno pagati per le loro ore di lavoro programmate. Non saranno pagati straordinari.
I dipendenti che avevano preso il giorno libero avranno il giorno sottratto dalla loro presa di forza assegnata come sarebbe accaduto se la società non avesse chiuso.
Quando la società è aperta ma il dipendente non riesce a mettersi al lavoro
Le circostanze dei singoli dipendenti possono influire sulla capacità di un dipendente di venire al lavoro. La chiave per valutare la situazione caso per caso è la comunicazione tra il dipendente e il suo manager.
La società riconosce che in un grave disastro nazionale o regionale, tutti i metodi di comunicazione potrebbero non essere disponibili, ma i dipendenti dovrebbero perseverare, con qualsiasi metodo possibile, per raggiungere il proprio manager per discutere delle singole circostanze.
Si applicano tutte le politiche di retribuzione, congedi e presenze incluse qui, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.
Il dipendente ha bisogno di tempo aggiuntivo
La società riconosce che alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di ulteriore tempo libero per riparare ingenti danni domestici, rendere disponibile il trasporto di massa per il trasporto al lavoro e una varietà di altre emergenze. Questi saranno valutati caso per caso e le decisioni saranno influenzate anche dalle esigenze lavorative del dipendente.
La società è consapevole del fatto che in caso di emergenza o di intemperie, i dipendenti possono perdere familiari. Potrebbero perdere la casa e tutte le attività regolari come la scuola e l'asilo. In ogni caso, verranno applicate tutte le politiche di retribuzione, ferie e presenze incluse qui, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.
In caso di decesso di un familiare si applicherà la politica di lutto della compagnia. Sono disponibili foglie di assenza non retribuite estese, a seconda delle necessità. I dipendenti devono comunicare con il proprio manager o il proprio supervisore per prendere accordi.
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