Come fornire referenze con una domanda di lavoro

Contenuto

• Come le aziende possono chiedere un riferimento
• Documenti richiesti del richiedente
• Chi usare come riferimento
• Autorizzazione e riservatezza
• Cosa includere in un elenco di riferimento
• Mantieni aggiornato il tuo elenco di riferimenti

In passato, i datori di lavoro in genere aspettavano di chiedere referenze ai candidati fino a quando non fossero seri contendenti per un lavoro. Occasionalmente, tuttavia, le aziende richiederanno ai candidati di fornire un elenco di referenze quando inizialmente presentano domanda di lavoro. Questo tende ad accadere di più nei settori dell'industria conservatrice come la professione legale, i lavori nell'educazione dell'infanzia, nell'edilizia e nelle offerte di lavoro federali.

Come le aziende possono chiedere un riferimento

Ad esempio, la pubblicazione di lavoro può contenere:

Documenti richiesti del richiedente

• Lettera di presentazione
• Curriculum vitae
• Elenco di tre riferimenti

In alternativa, l'annuncio potrebbe indicare "Per essere preso in considerazione per questa posizione, si prega di compilare un profilo online e allegare i seguenti documenti: lettera di presentazione, curriculum e un elenco di tre riferimenti".

Quando si forniscono riferimenti alla società, non elencare i riferimenti sul curriculum. Invece, includi una pagina separata e allegata con un elenco di tre riferimenti (o qualsiasi numero richiesto dalla società) e le loro informazioni di contatto.

Chi usare come riferimento

Il tuo elenco di referenze dovrebbe includere connessioni professionali che possano attestare le tue qualifiche per il lavoro. I tuoi riferimenti non devono essere persone che lavorano nel tuo attuale lavoro; in effetti, non dovresti usare riferimenti del tuo attuale manager o colleghi se la società non è a conoscenza della tua ricerca di lavoro. L'ultima cosa che vuoi è che il tuo capo impari da uno dei suoi concorrenti che ti sei avvicinato a loro riguardo a un nuovo lavoro.

Invece, potresti utilizzare colleghi di precedenti lavori, professori, clienti o venditori, persone con cui hai lavorato se ti sei offerto volontario o appartenevi a una chiesa o a un gruppo sportivo o un ex datore di lavoro (se sei sicuro che ti forniranno un riferimento positivo). Puoi anche utilizzare le connessioni LinkedIn con le quali ritieni di avere un buon rapporto.

Se sei a corto di riferimenti a causa di una storia lavorativa limitata, usa un riferimento personale che possa attestare il tuo personaggio e le tue abilità (come un insegnante, un pastore o uno sponsor del club).

Autorizzazione e riservatezza

È sempre una buona idea chiedere il permesso di utilizzare qualcuno come riferimento in anticipo, prima di dare il proprio nome. Ciò ti consentirà di determinare, in base alla loro risposta, se ritengono di poter fornire un riferimento positivo. Se loro (o voi) hanno dei dubbi sulla forza del riferimento che potrebbero fornire, cercate qualcun altro che sarebbe più disposto a garantire per voi.

Verifica di disporre delle informazioni di contatto corrette e chiedi al riferimento come desidera essere contattato: telefono, e-mail, ecc. Inoltre, chiedi se ci sono orari specifici durante il giorno in cui sarebbero disposti a essere contattati, qualora ti consentissero di fornire il proprio numero di telefono. Se possibile, fornisci loro un elenco dei lavori che hai richiesto in modo che siano consapevoli in anticipo di quali datori di lavoro potrebbero contattarli. Infine, chiedi se puoi inviare loro un curriculum corrente o qualsiasi altra informazione di cui potrebbero aver bisogno per essere pronti a fornire una brillante descrizione del tuo lavoro e del tuo personaggio.

Inoltre, se sei attualmente impiegato, chiedi al tuo referente se può mantenere la tua richiesta riservata. Come accennato in precedenza, non vuoi che il tuo datore di lavoro scopra attraverso una terza parte che stai cercando lavoro.

Infine, ricorda che chiedere riferimenti è una parte fondamentale del networking professionale e che il favore va in entrambe le direzioni. Se chiedi a qualcuno un riferimento, offriti di essere pronto a fornirne uno nel caso ne avesse mai bisogno. Scrivi sempre una nota di ringraziamento formale o un'email sia dopo che hanno accettato di fungere da riferimento sia dopo aver ottenuto un lavoro. Alla gente piace sapere che i loro sforzi hanno contribuito al successo di un altro. Ecco ulteriori informazioni su chi utilizzare come riferimento professionale.

Cosa includere in un elenco di riferimento

L'elenco dei riferimenti deve contenere informazioni di contatto complete per ciascun riferimento, inclusi nome, titolo professionale, azienda, indirizzo e informazioni di contatto. Per esempio:

Janine Mercantile
Manager
Azienda ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Se sei selezionato per un colloquio, stampa le copie del tuo elenco di riferimenti da portare con te, insieme alle copie extra del tuo curriculum.

Mantieni aggiornato il tuo elenco di riferimenti

In un clima economico in cui le persone sono più disponibili e propense a "saltare il lavoro" rispetto ai loro genitori, può essere una strategia di lavoro chiave per creare, mantenere e aggiornare un elenco di riferimento che rifletta in modo impressionante la tua carriera.

Il collegamento in rete (sia attraverso la propria cerchia personale di contatti sia attraverso siti come LinkedIn) può essere molto utile nella creazione di un elenco di riferimento. Mantieni aggiornato l'elenco delle referenze e pronto per fare domanda per i lavori, toccando la base con i riferimenti di tanto in tanto. Ricorda di far loro sapere quando hai fatto domanda per un lavoro o sei stato selezionato per un colloquio, quindi sono consapevoli che potrebbero essere contattati.