Come presentarsi in un'e-mail

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Contenuto

Come presentarsi in un'e-mail
Esempi di righe dell'oggetto introduttive via e-mail
Quando si presentano a vicenda altre due persone:
Esempi di presentazioni e-mail
Esempio di introduzione formale
Esempio di introduzione casuale
Introduzione con un esempio di riferimento
Email Presentazione di qualcun altro Esempio
Esempi di lettere di presentazione ed e-mail

Quando invii un messaggio email per presentarti, è importante comunicare la tua professionalità, coinvolgere il lettore e indicare chiaramente perché stai scrivendo.Molte persone sono inondate di email e possono essere riluttanti ad aprire, figuriamoci a leggere, un'email di qualcuno che non conoscono.

Esamina questi suggerimenti per l'apertura, la lettura e la risposta dei tuoi messaggi e-mail, con esempi delle migliori righe dell'oggetto e-mail da utilizzare per ottenere il tuo messaggio, nonché presentazioni formali e informali.

Scrivi una riga dell'oggetto che incoraggi l'apertura del messaggio. Quante e-mail rifiuti senza aprire? Presta attenzione a ciò che includi nella riga dell'oggetto, in modo che il tuo abbia la possibilità di essere aperto. Sii specifico e fai sapere al lettore perché stai scrivendo. Mantieni l'oggetto breve in modo che il destinatario possa vedere a colpo d'occhio di cosa tratta il messaggio.

Indirizza il tuo messaggio a una persona. Se riesci a trovare una persona a cui scrivere anziché un indirizzo email generico, come [email protected], sarai in grado di connetterti personalmente con le persone che desideri incontrare. Quando hai una connessione in azienda, sarà molto più facile presentarti senza essere ignorato.

LinkedIn, siti Web aziendali e pagine di social media sono buoni modi per trovare persone da contattare.

Usa un saluto formale. Se stai scrivendo con una richiesta specifica a qualcuno che non conosci, usa un saluto formale come Mr. o Ms. I nomi funzionano anche se hai una connessione con la persona o se stai scrivendo su un documento più casual base per fornire informazioni anziché cercare assistenza. Ecco alcuni esempi di messaggi e-mail di saluto ed ecco lo scoop sulla scelta di saluti e saluti di lettere.

Usa le tue connessioni. Quando scrivi un'email introduttiva o un messaggio LinkedIn, se hai qualcuno in comune, menzionalo. Un rinvio è uno dei modi migliori per ottenere consigli o assistenza. Includi quella menzione nel primo paragrafo in modo che il lettore la veda immediatamente.

Non fare una richiesta. È molto meglio dare un suggerimento o chiedere un consiglio piuttosto che dettare a qualcuno. Ad esempio, "Saresti disposto a darmi un feedback sul mio curriculum, se il tempo lo consente?" suona molto meglio di "Per favore, rivedi il mio curriculum e torna da me." Fare una richiesta educata ti porterà oltre a dire a qualcuno cosa dovrebbero fare.

Tienilo breve. Molte persone sfogliano le e-mail e raramente leggono oltre il primo paragrafo o giù di lì. Mantieni il tuo messaggio breve - al massimo due o tre paragrafi. Non includere più di alcune frasi in ogni paragrafo.

Sii chiaro sul perché stai scrivendo.Il tuo messaggio di posta elettronica dovrebbe indicare chiaramente chi sei, perché stai scrivendo e cosa stai chiedendo al lettore.

Usa il primo paragrafo per presentarti, il secondo per la tua richiesta e il terzo per ringraziare il lettore per la sua considerazione.

Usa un carattere semplice.Usa un carattere semplice (come Calibri, Times New Roman o Arial) e una dimensione del carattere facile da leggere. È possibile leggere una dimensione del carattere di 11 o 12 punti senza dover socchiudere gli occhi. Ecco come selezionare uno stile e una dimensione del carattere.

Scegli una chiusura professionale.La tua chiusura è quasi importante quanto la tua presentazione. Termina la tua e-mail con una chiusura breve e professionale. Ecco come terminare una lettera, con esempi di buone chiusure da utilizzare.

Includi una firma.Semplifica il contatto con la persona a cui stai inviando un'email. Includi una firma con il tuo nome completo, indirizzo e-mail e numero di telefono. Puoi anche includere l'URL di LinkedIn se stai cercando un lavoro o invii una corrispondenza relativa alla carriera. Prendersi il tempo per creare un URL personalizzato migliorerà la tua firma.

Includi il tuo indirizzo postale se stai chiedendo una risposta scritta o se ti viene inviato qualcosa. Ecco come impostare la tua firma email.

Correzione di bozze e controllo ortografico.Quando ti presenti, è importante rileggere e controllare l'ortografia del messaggio prima di inviarlo. Hai solo una possibilità per fare una buona impressione e un errore di battitura può cancellare il tuo messaggio email.

Invia un messaggio di prova.Per essere sicuro che il tuo messaggio sia perfetto, invialo prima a te stesso in modo da poter ricontrollare la sua lettura e dargli un'ultima occhiata per essere sicuro che sia quello che vuoi inviare.

Ccn: te stesso.È sempre una buona idea per Ccn: (copia carbone nascosta) te stesso sul messaggio. Avrai un registro di invio e sarai in grado di rinviarlo facilmente per le comunicazioni di follow-up.

Esempi di righe dell'oggetto introduttive via e-mail

Introduzione da [Il tuo nome]
Informarsi sulle opportunità
Ti ho trovato attraverso [Alumni Network, LinkedIn, Associazione professionale, ecc.)
[Nome] Raccomandato di contattarti
[Nome] Suggerito I Reach Out
Referral From [Nome]
Riferito da [Nome]

Quando si presentano a vicenda altre due persone:

Introduzione: [Nome] - [Nome]
Presentazione di [Nome] per [Nome]
Connessione: [Nome] - [Nome]
[Nome] e [Nome] Introduzione

Esempi di presentazioni e-mail

Esempio di introduzione formale

Soggetto: Introduzione di Marcus Anderson

Cara signora Smith,

Mi chiamo Marcus Anderson e scrivo per chiedere la tua assistenza. Apprezzerei molto il tuo aiuto e i tuoi consigli.

Esempio di introduzione casuale

Ciao nome,

Mi chiamo Cynthia e lavoro per una società di reclutamento di tecnologia chiamata ABCD recruiting. Spero che tu stia bene! Mi piacerebbe dirti di più su un evento che stiamo lanciando.

Introduzione con un esempio di riferimento

Soggetto: Referral from Alisa Markers

Cara signora Smith,

Sono un'amica di Alisa Markers che mi ha incoraggiato a inoltrarti il mio curriculum. Alisa e io abbiamo lavorato insieme a diversi progetti e lei ha pensato che potresti essere disposto ad aiutarmi con la mia ricerca di lavoro.

Email Presentazione di qualcun altro Esempio

Soggetto: Introduzione: Jonas - Samantha

Caro Jonas,

Spero che questo ti trovi bene. Oggi cerco di presentare la mia collega Samantha Billings, che si è recentemente unita alla nostra azienda e si sta occupando delle comunicazioni per la DBC Company.