Esempio e modelli di lettera di verifica dell'occupazione

Contenuto

• Come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione
• Cosa è incluso in una lettera di verifica dell'occupazione?
• Come usare esempi di lettere
• Modello di verifica dell'occupazione
• Verifica dell'occupazione per il dipendente attuale
• Verifica dell'occupazione per un dipendente passato
• Key Takeaways

Devi scrivere o richiedere una lettera di verifica dell'impiego? I dipendenti possono aver bisogno di queste lettere per proprietari o istituti finanziari se stanno cercando di affittare o acquistare una casa. A volte sono anche necessari per motivi assicurativi o per confermare che un individuo ha lavorato in un'azienda durante le date indicate per un curriculum o una domanda di lavoro.

La buona notizia è che le lettere di verifica dell'occupazione sono in genere documenti abbastanza semplici e quindi facili da scrivere o da ottenere. Se devi richiedere o scrivere una lettera, la revisione di modelli ed esempi può aiutarti a iniziare.

Come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione

Se stai richiedendo una lettera di verifica del lavoro a un datore di lavoro attuale o precedente, è importante chiedere la lettera in modo professionale. Innanzitutto, controlla con il tuo dipartimento Risorse umane (HR). La società potrebbe avere una politica relativa al rilascio di informazioni e potrebbe essere necessario concedere l'autorizzazione affinché la sua storia lavorativa venga rilasciata a terzi. Spesso, il tuo contatto HR ti comporrà la lettera o ti fornirà un modello da consegnare al tuo manager.

Puoi anche chiedere direttamente al tuo manager o supervisore. Offri un modello o una lettera di esempio come guida.

Assicurati di fornire loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per scrivere la lettera, incluso a chi indirizzare la lettera ed esattamente quali dettagli devono essere inclusi.

Cosa è incluso in una lettera di verifica dell'occupazione?

Se devi scrivere una lettera di verifica dell'occupazione per qualcuno, è importante assicurarsi che la tua lettera fornisca le informazioni corrette e aderisca a un formato appropriato. Non aiuterai il destinatario redigendo una nota non professionale.

• Segui il formato delle lettere commerciali. Usa il formato standard delle lettere commerciali quando scrivi la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del destinatario (se ce l'hai). Assicurati di includere un saluto all'inizio e una firma manoscritta alla fine.
• Sii conciso. Le lettere di verifica dell'occupazione non devono essere lunghe. Non aggiungere alcuna informazione oltre a quanto richiesto dal dipendente, ad esempio non fornire una valutazione del lavoro del dipendente.
• Includi tutte le informazioni richieste. La maggior parte delle lettere di verifica dell'impiego includono il nome della persona, il suo dipartimento nell'azienda (a volte è necessario includere il loro specifico titolo professionale) e il periodo di tempo in cui sono stati assunti. Verificare con il proprio dipendente se è necessario condividere ulteriori informazioni. Ad esempio, alcune lettere includono lo stipendio della persona, la frequenza con cui vengono pagati (settimanali, bisettimanali, ecc.) E quante ore alla settimana lavorano. Tuttavia, non includere questi dettagli extra se non richiesto.
• Fornisci le tue informazioni di contatto. Alla fine della lettera, offri di rispondere a qualsiasi domanda aggiuntiva. Fornisci una forma di contatto per il destinatario, come il tuo numero di telefono o e-mail.
• Modifica e correggi le bozze prima di inviarle. Questa lettera è probabilmente molto importante per il tuo dipendente o ex dipendente - la loro abitazione, il futuro impiego o l'assicurazione possono dipendere da esso. Prenditi il ​​tempo necessario per rendere questa lettera il più professionale possibile. Leggi la lettera per eventuali errori.

Come usare esempi di lettere

È una buona idea rivedere esempi di lettere prima di scrivere una lettera di verifica dell'occupazione. Oltre ad aiutare con il layout, esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuto dovresti includere nel tuo documento (come le date di assunzione).

È necessario personalizzare una lettera in base al dipendente specifico per il quale si sta scrivendo la lettera e le informazioni che lui o lei ti chiede di includere.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza nella tua lettera, dovresti essere sempre flessibile.

Modello di verifica dell'occupazione

Nome
Titolo di lavoro
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Data

Nome della persona che richiede la verifica
Titolo di lavoro
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Gentile Sig. Cognome,

Questa lettera serve a verificare che (nome dell'impiegato) sia stato assunto presso (nome dell'azienda) da (data di inizio).

Se hai bisogno di ulteriori informazioni riguardanti (nome dell'impiegato), non esitare a contattarmi all'indirizzo (il tuo numero di telefono).

Cordiali saluti,

(Firma scritta a mano)

Il tuo nome

Verifica dell'occupazione per il dipendente attuale

Shawna Easton
Direttore della contabilità
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 settembre 2019

John Dolan
Vicepresidente senior
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^ND Pavimento
Portland, ME 04101

Caro signor Dolan,

Questa lettera serve a verificare che Seneca Williams è stata impiegata presso GMC Associates negli ultimi tre anni nel nostro reparto contabilità. Ha iniziato a lavorare il 1 agosto 2017.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi al 555-111-1212.

Cordiali saluti,

(Firma scritta a mano)

Shawna Easton
Direttore della contabilità
GMC Associates

Verifica dell'occupazione per un dipendente passato

Janice Montgomery
responsabile risorse umane
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 luglio 2019

Julia Sanchez

Manager
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Cara signora Sanchez,

Questa lettera è per verificare che Bob Smith sia stato impiegato presso Martin & Martin Incorporated dal 3 gennaio 2016 al 1 marzo 2019.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni su Bob, non esitare a contattarmi al 555-765-4321.

Cordiali saluti,

(Firma scritta a mano)

Janice Montgomery

Key Takeaways

Politica della società di ricerca: Molte organizzazioni hanno linee guida su ciò che dovrebbe essere incluso nelle lettere di verifica dell'occupazione. Possono anche specificare che tutte le lettere devono passare attraverso le risorse umane.

Usa formato lettera commerciale: Ciò garantirà che la tua lettera sia appropriata e professionale, oltre che di facile lettura.

Sapere cosa includere: Se stai richiedendo una lettera o scrivendone una per un dipendente, scopri quali informazioni includere, ad esempio, le date di assunzione e il titolo professionale.