Esempi di messaggi e-mail relativi all'occupazione

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Contenuto

Suggerimenti per scrivere un'e-mail relativa all'occupazione
Cosa includere in un messaggio e-mail relativo all'occupazione
Cosa non includere
Come utilizzare esempi e modelli di e-mail
Esempi di messaggi e-mail: A - Z

Indipendentemente dal fatto che tu sia occupato o in cerca di lavoro (o entrambi), invierai molti messaggi di posta elettronica relativi al lavoro. Questi vanno dalle lettere di accompagnamento e-mail per ringraziare i messaggi alle note di congratulazioni ai messaggi di accettazione e rifiuto dell'offerta di lavoro.

Quando si inviano messaggi di posta elettronica relativi al lavoro, è davvero importante farlo correttamente. In caso contrario, il tuo messaggio probabilmente non verrà aperto, figuriamoci leggere. Oppure potrebbe non sembrare professionale e potrebbe danneggiare la tua reputazione professionale.

Suggerimenti per scrivere un'e-mail relativa all'occupazione

Leggi questi suggerimenti per scrivere messaggi e-mail a scopo di lavoro:

Usa un indirizzo email professionale: Innanzitutto, assicurati che il tuo indirizzo email sia professionale. Qualcosa sulla falsariga di [email protected] o [email protected] è chiaro, semplice e professionale.

Mantienilo professionale: Farlo nel modo giusto significa mantenerlo professionale. Anche se potresti essere abituato a inviare comunicazioni casuali quando si tratta di lavoro, la tua corrispondenza deve essere ben scritta, adeguatamente formattata e professionale come qualsiasi altra comunicazione aziendale formale.

Per farla breve: È anche importante mantenere brevi i tuoi messaggi e-mail. Un messaggio di posta elettronica è aperto in media per 11 secondi. Non è lungo. Mantieni i tuoi messaggi di posta elettronica il più concisi e il più breve possibile e concentrati sull'attirare l'attenzione del lettore in un breve lasso di tempo. Il tuo primo paragrafo deve essere abbastanza convincente per consentire al lettore di continuare. Il secondo e il terzo paragrafo (se li hai) devono chiarire il punto. Eventuali paragrafi oltre quello molto probabilmente non verranno letti.

Scrivi un argomento convincente: L'oggetto del messaggio deve invogliare il lettore ad aprire il messaggio. Includi quante più parole chiave possibili, senza allungare troppo la riga dell'oggetto. Per le e-mail per le domande di lavoro, ad esempio, includi semplicemente il tuo nome e il lavoro per cui ti stai candidando. Tieni presente che quando le persone aprono e-mail sui loro telefoni (cosa che la maggior parte delle persone fa), vedono una versione abbreviata della riga dell'oggetto. Quindi mantieni l'argomento il più breve possibile.

Fine professionale: Non fermarti dopo aver scritto il tuo messaggio. Prenditi il tempo per finirlo professionalmente. Termina con una chiusura gratuita e una firma e-mail. Per lo meno, la firma e-mail dovrebbe contenere il tuo nome, indirizzo e-mail e numero di telefono. Potresti anche includere il titolo del tuo lavoro e qualsiasi altra informazione di contatto che desideri condividere. È possibile aggiungere un URL del sito Web personale o l'URL al proprio profilo LinkedIn o account Twitter.

Modifica, modifica, modifica: Le e-mail professionali devono essere chiaramente scritte e modificate. Assicurati di rileggere il tuo messaggio per correggere eventuali errori di ortografia o grammaticali prima di inviarlo.

Cosa includere in un messaggio e-mail relativo all'occupazione

I tuoi messaggi di posta elettronica dovrebbero includere:

Riga dell'oggetto che descrive il motivo per cui stai scrivendo
Saluto
Breve messaggio (al massimo 2-3 paragrafi)
Chiusura
Firma con le informazioni di contatto

Cosa non includere

Quando stai scrivendo per fare domanda per un lavoro o per altre questioni relative all'occupazione, ci sono alcune cose che il tuo messaggio non dovrebbe includere:

Emoticons
Typos ed errori grammaticali
Informazioni estranee
Caratteri fantasiosi o formattazione
Font colorati
Immagini (a meno che non si allega un documento correlato con immagini)
Citazioni nella tua firma
Gergo o abbreviazioni

Come utilizzare esempi e modelli di e-mail

È una buona idea rivedere esempi e modelli di e-mail relativi all'occupazione prima di scrivere il proprio. Gli esempi possono aiutarti a vedere che tipo di contenuto dovresti includere nella tua lettera. I modelli possono aiutarti a formattare la tua lettera e ad organizzare le informazioni nella tua lettera.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per le tue e-mail, dovresti sempre prenderti il tempo di personalizzare il tuo messaggio e-mail, quindi riflette il motivo per cui stai scrivendo.

Esempi di messaggi e-mail: A - Z

Esamina questi esempi di messaggi e-mail, inclusi righe dell'oggetto, firme, lettere di accompagnamento e-mail, lettere di rete, lettere di ringraziamento, messaggi d'addio, lettere di dimissioni e altri messaggi e-mail di esempio, modelli e consigli di formattazione, quindi sei sicuro di inviare il messaggio giusto.

A - E