Benefici per i dipendenti: servizio di ricollocamento per lavoratori in partenza

Contenuto

• Che cos'è un servizio di ricollocamento?
• Servizi di ricollocamento
• Scopo dei servizi di ricollocamento
• Gestire un licenziamento nel modo giusto
• Scelta dei migliori servizi di ricollocamento
• La linea di fondo

Quasi ogni organizzazione deve affrontare tagli o ridimensionamenti dei dipendenti in un punto o nell'altro. Licenziamenti e ridimensionamenti sono stati eventi comuni tra le imprese a metà degli anni '80 e '90 e la chiusura completa della divisione ha causato più problemi ai datori di lavoro durante la recessione del 2008.

Sono state messe in atto nuove leggi, che impongono ai dipendenti di ricevere un preavviso di licenziamenti e di avere accesso alle risorse della comunità per la riqualificazione professionale e il supporto al collocamento. Una società responsabile offrirà una vasta gamma di benefici per i dipendenti, compresi i servizi di ricollocamento per i lavoratori in partenza.

Che cos'è un servizio di ricollocamento?

Un servizio di ricollocamento è un'agenzia che fornisce supporto di carriera specializzato ai dipendenti che lasciano un lavoro per colpa loro. Questo è generalmente un servizio che un'azienda offre come beneficio per i dipendenti quando sta per verificarsi un licenziamento.

La società stipula un contratto con un servizio di ricollocamento per fornire questo supporto gratuitamente ai dipendenti in partenza. Il servizio di ricollocamento è generalmente una società di reclutamento che ha esperienza e soluzioni per aiutare i dipendenti a ristabilire un lavoro il prima possibile. Potrebbe metterli attraverso una rete di altre società e servizi legati alla carriera.

Servizi di ricollocamento

L'agenzia offre una varietà di vantaggi e servizi su richiesta ai dipendenti interessati, inclusi ma non limitati a:

• Riprendi e scrivi la lettera di presentazione e lo sviluppo
• Valutazioni di carriera e test di personalità per la migliore corrispondenza di lavoro
• Pianificazione e preparazione delle interviste
• Networking professionale e aiuto della comunità
• Sessioni di orientamento professionale e coaching
• Competenze corrispondenti con i datori di lavoro dell'area
• Accesso alla formazione professionale e all'istruzione
• Informazioni e supporto per i dipendenti

Scopo dei servizi di ricollocamento

È importante che i dipendenti non si sentano abbandonati o persi, sia che il licenziamento sia ridotto o che venga eliminata un'intera sezione di un'azienda. Possono iniziare nel panico dal momento in cui ricevono la notifica che il loro rapporto di lavoro viene interrotto dalla società. Si chiedono da dove arriveranno i loro prossimi stipendi, come saranno in grado di continuare a ricevere benefici per i dipendenti come assistenza sanitaria e risparmi per la pensione e cosa aspettarsi nelle prossime settimane e persino nei mesi.

Per lo meno, le aziende dovrebbero considerare i servizi di ricollocamento come un'ancora di salvezza estesa ai propri dipendenti, aiutandoli a passare senza soluzione di continuità a una nuova carriera senza tutti gli stress comunemente sperimentati senza questo supporto.

Gestire un licenziamento nel modo giusto

Un'organizzazione può prevenire costose azioni legali ed evitare l'impatto negativo sulle operazioni adottando i seguenti passaggi.

• Effettuare selezioni dei dipendenti attentamente determinate: È importante che i criteri utilizzati per decidere quali dipendenti risiedono e quali vanno non sono coperti da specifiche classificazioni protette. Non scegliere mai cessazioni basate su età, sesso, origine nazionale, salute o stato civile / parentale. Evitare di prendere decisioni basate esclusivamente su stipendi o posizioni all'interno dell'azienda. Valuta ogni dipartimento per determinare le competenze, le conoscenze e il valore disponibili per l'azienda.
• Fornire la notifica richiesta ai sensi della legge WARN: Il Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) è stato emanato nel 1988 per fornire ai dipendenti interessati aziende di 100 o più lavoratori con almeno 60 giorni di preavviso in anticipo di un evento di licenziamento di massa. Le aziende più piccole lo fanno spesso anche con un avviso mini-WARN. È necessario informare i dipendenti se la risoluzione sarà permanente o temporanea, della data prevista per la separazione e se il dipendente potrebbe essere richiamato o idoneo per future opportunità di lavoro. La notifica scritta WARN deve essere inviata in anticipo e le agenzie di collocamento della comunità di area possono anche essere inviate copie per supportare l'inserimento lavorativo dei dipendenti in partenza. Dovresti farlo oltre a emettere una lettera di risoluzione del dipendente standard.
• Esamina i benefici per i dipendenti e i pacchetti di separazione con i lavoratori più anziani: I lavoratori più anziani hanno spesso diritto a Medicare, quindi è fondamentale esaminare non solo i benefici regolari dei dipendenti, ma anche quelli specificamente forniti ai dipendenti più anziani. La legge sulla protezione dei benefici per i lavoratori anziani previene la discriminazione fondata sull'età. È necessario concedere ai lavoratori di età superiore ai 40 anni un tempo aggiuntivo per decidere se desiderano perseguire e trarre vantaggio dai benefici relativi all'età o da un pacchetto di separazione più generoso.
• Avviso di trattamento di fine rapporto e opzioni di indennità: Fornire informazioni dettagliate per i dipendenti licenziati su cosa aspettarsi in relazione a TFR, premi e opzioni di benefit per i dipendenti.Fallo il prima possibile. Ciò include informazioni su come i dipendenti possono continuare a ricevere la copertura sanitaria di gruppo nell'ambito di COBRA. Potresti anche dare ai dipendenti la possibilità di recedere anticipatamente per un trattamento di fine rapporto inferiore se viene offerta un'altra opportunità di lavoro prima della data finale di licenziamento. Questo può essere coordinato tra la tua azienda e il servizio di ricollocamento.
• Inviare i dipendenti al servizio di ricollocamento: Tutti i dipendenti licenziati dovrebbero ricevere informazioni e istruzioni scritte su come contattare il fornitore del servizio di ricollocamento contrattato. Ciò include le informazioni di contatto, nonché le istruzioni su come accedere a tutti i servizi online offerti dal fornitore. I manager dovrebbero assicurarsi che tutti i dipendenti interessati abbiano un appuntamento immediato con il servizio di ricollocamento per fornire i propri curriculum e le competenze aggiornate. Il servizio di ricollocamento può quindi abbinare le persone alle carriere all'interno della loro rete.
• Condurre le sessioni di licenziamento in privato: Un licenziamento è un evento traumatico e tutti i dipendenti dovrebbero sentirsi supportati e rispettati durante questa transizione. Il servizio di ricollocamento può essere determinante nel supportare ondate di terminazioni private e piccole, in modo che i dipendenti possano sperimentare il cambiamento in modo più graduale, positivo e pieno di speranza.
• Notifica la forza lavoro rimanente: Avvisare l'intera azienda dello stato quando la maggior parte dei licenziamenti è stata completata. I servizi di ricollocamento continueranno a funzionare con i dipendenti licenziati, ma possono anche fornire supporto per riallineare le descrizioni e le mansioni dei dipendenti tenendo conto dei nuovi obiettivi dell'organizzazione. Alcuni dei dipendenti licenziati potrebbero essere idonei al rientro e il servizio di ricollocamento può aiutare riportando le persone in ruoli strategici.

Riunire un comitato di licenziamento e nominare un responsabile delle risorse umane per fungere da punto di contatto decisionale per i dipendenti in partenza e per dare seguito ai servizi di ricollocamento.

Scelta dei migliori servizi di ricollocamento

Ogni organizzazione è diversa, ma alcuni fattori possono creare una relazione più positiva e produttiva con un fornitore di ricollocamento.

• Adattabilità: Un servizio di ricollocamento deve essere in grado di adattare il protocollo per soddisfare le esigenze di ciascuna organizzazione. Non aspettarti una soluzione unica per tutti. Scegli un fornitore con più livelli di supporto che può essere personalizzato per la tua azienda. Scegli soluzioni flessibili e scalabili che possono crescere con la tua organizzazione nel tempo.
• Una transizione senza soluzione di continuità: L'utilizzo di un servizio di ricollocamento dovrebbe essere un'esperienza perfetta dall'inizio alla fine per tutti i dipendenti. L'accesso deve essere semplice e dovrebbe essere presente il supporto dal vivo delle persone premurose. Il ricollocamento virtuale può essere una buona opzione per le aziende che hanno uffici in più regioni.
• Gestire i reclami: Assicurarsi che il servizio di ricollocamento sia conforme a tutte le leggi locali e statali. Questo aiuta a ridurre qualsiasi rischio per la tua organizzazione. Può essere molto difficile affrontare una causa di risoluzione errata in cima a tutto il resto se tutte le leggi non vengono seguite attentamente e le azioni non sono documentate.
• Sii in anticipo: I dipendenti che si trovano sul ceppo o quelli che saranno lasciati indietro devono sentirlo dalla leadership. Un servizio di ricollocamento può aiutare i leader a elaborare un messaggio per dissipare potenziali paure. Nessuno deve essere lasciato ai propri dispositivi durante questa transizione. C'è aiuto e supporto disponibili per i dipendenti e le aziende per cui lavorano.

La linea di fondo

Molti dipendenti si rivolgono ai social network e ai siti Web di recensioni aziendali per condividere le loro esperienze di lavoro con il mondo. Sono più propensi a creare un'immagine migliore per l'azienda che stanno lasciando se hanno un'esperienza positiva in una brutta situazione.

Questo investimento nell'aiutare i dipendenti in partenza con le loro future esigenze di carriera non è solo uno sforzo di buona volontà. Può aiutare a costruire una solida reputazione nel settore per la tua azienda che può portare a migliori relazioni con i dipendenti a lungo termine.