Il tuo ufficio dovrebbe avere una politica di Desk pulito?
Contenuto
- Che aspetto ha una politica di Clean Desk?
- Ti occupi di informazioni riservate?
- Incontrate i clienti nel vostro ufficio?
- La creatività è importante?
- Come sono le prestazioni dei dipendenti?
- La linea di fondo
Mentre alcuni affermano che una scrivania pulita e organizzata è migliore per produttività, sicurezza e convenzionalità, molti sostengono che una scrivania disordinata e disorganizzata è un veicolo più forte per la creatività.
Se stai cercando di decidere se implementare o meno una politica di clean desk presso la tua azienda, la risposta dipende dalla tua azienda e dai tuoi dipendenti. Ecco alcune domande che ti aiuteranno nella giusta direzione.
Che aspetto ha una politica di Clean Desk?
Esistono molti modi per eseguire una politica di scrivania pulita. È possibile istituire una politica in base alla quale tutti i dipendenti devono disporre di scrivanie pulite senza documenti quando tornano a casa la sera. Oppure, puoi avere una regola che proibisce gli oggetti personali e dice che i dipendenti devono riporre tutto ciò su cui non stanno attivamente lavorando. Le ragioni di ciò possono variare, ma un argomento importante a favore di una politica di clean desk è quello che mira a proteggere le informazioni sensibili o classificate.
Puoi scegliere ciò che ritieni appropriato per le esigenze della tua azienda, ma tieni presente: ciò che fai come organizzazione, il modo in cui fornisci il tuo prodotto o servizio e chi lavora per te gioca un ruolo importante nel processo decisionale.
Ti occupi di informazioni riservate?
Naturalmente, ogni azienda ha alcune informazioni riservate. Non vuoi che i tuoi dati finanziari restino incustoditi, né vuoi che le informazioni di accesso vivano in bella vista. Inoltre, è necessario tenere sempre sotto chiave i piani di miglioramento delle prestazioni.
Alcune aziende gestiscono informazioni più riservate di altre e queste informazioni devono rimanere nascoste, anche agli occhi di altri dipendenti o del personale addetto alle pulizie notturne. La tua politica di clean desk riguarderebbe questi documenti e qualsiasi altra cosa che non vuoi che le persone vedano.
Incontrate i clienti nel vostro ufficio?
Non è necessario disporre della stessa politica di clean desk per ciascuna area diversa all'interno dell'azienda. Ad esempio, se si dispone di clienti che visitano regolarmente il front office, potrebbe essere necessario un criterio di desk clean più rigoroso per quella zona. Non solo vuoi proteggere il materiale riservato, ma potresti anche preferire che i banchi sembrino ordinati quando arrivano i visitatori.
Le aree di lavoro che sono ingombre di oggetti personali possono dare un aspetto non professionale. Quindi, potresti scoprire che è più facile stabilire una regola che dice che non sono ammessi oggetti personali sulle scrivanie, invece di sorvegliare il tuo posto di lavoro durante il giorno.
Per le persone di back-office, l'aspetto è molto meno critico. Se le uniche persone che si avventurano nel dipartimento finanziario sono gli impiegati attuali, allora potresti voler permettere loro di mantenere i loro banchi come vogliono.
La creatività è importante?
Uno studio del 2013 condotto dalla scienziata psicologica Kathleen Vohs, ha concluso che una scrivania disordinata ha aumentato la creatività e favorito l'immaginazione. I partecipanti hanno avuto idee più creative dopo aver lavorato in un ambiente disordinato rispetto a quelli che hanno lavorato in un ambiente pulito e ordinato. Altri partecipanti erano più disposti a provare nuovi prodotti quando i ricercatori li hanno introdotti in un ambiente disordinato, mentre ambienti ordinati hanno spinto la convenzione, le scelte alimentari sane e in generale a renderlo sicuro.
Ci sono alti e bassi nella psiche dei dipendenti quando si sceglie lo stato del proprio ufficio. Mentre gli spuntini sani sono buoni per tutti, non vuoi perdere la creatività dei dipendenti. Ad esempio, dire al proprio dipartimento artistico di mantenere le scrivanie pulite e ordinate potrebbe comportare una qualità del lavoro inferiore.
Come sono le prestazioni dei dipendenti?
Un dipendente di spicco che non tratta informazioni riservate (o che ha una porta che si chiude) potrebbe non accettare gentilmente la tua richiesta di mettere via ogni pezzo di carta ogni notte. Consentendo a ciascun dipendente di lavorare in un ambiente adatto a loro, incoraggerai il loro successo.
Se hai un dipendente in difficoltà con una scrivania disordinata, l'implementazione di una politica di scrivania pulita può aiutare con le sue prestazioni.
Ricorda, pulito non significa organizzato e disordinato non significa disordinato.
Un dipendente che sposta tutto in un cassetto alla fine della giornata non sarà necessariamente più produttivo di un dipendente con una scrivania disordinata ma mantenuta.
La linea di fondo
Prendi una decisione in merito a una politica di scrivania chiara basata sulle reali esigenze della tua azienda e dei dipendenti e non una visione idealizzata di come dovrebbe essere un ufficio. Dipendenti felici e produttivi sono ciò di cui hai bisogno: a volte una politica di scrivania pulita ti aiuta ad arrivarci, a volte no.
