Come eseguire un'analisi costi-benefici
Contenuto
- Le basi
- Primo colpo all'analisi costi-benefici
- Un esempio migliore
- Più costi
- Una conclusione accurata
Un'analisi costi-benefici è uno strumento decisionale chiave che aiuta a determinare se un'azione o una spesa pianificata valgono letteralmente il prezzo.
L'analisi può essere utilizzata per aiutare a decidere quasi qualsiasi corso d'azione, ma il suo uso più comune è decidere se procedere con una spesa maggiore. Poiché si basa sull'aggiunta di fattori positivi e sulla sottrazione di quelli negativi per ottenere un risultato netto, è anche noto come "esecuzione dei numeri".
Le basi
Un'analisi costi-benefici trova, quantifica e aggiunge tutti i fattori positivi coinvolti in un corso d'azione proposto. Questi sono i vantaggi.
Quindi tutti gli aspetti negativi o i costi vengono identificati, quantificati e sottratti.
La differenza tra i due indica se l'azione pianificata è consigliabile. Il vero trucco per fare bene un'analisi costi-benefici è assicurarsi di includere tutti i costi e i benefici e quantificarli correttamente.
Dovremmo assumere un addetto alle vendite aggiuntivo o assegnare gli straordinari, o staremo meglio mettendo il nostro flusso di cassa gratuito in titoli o investendo in ulteriori strumenti di capitale? Ad entrambe queste domande è possibile rispondere eseguendo un'analisi costi-benefici adeguata.
Primo colpo all'analisi costi-benefici
Supponiamo che tu sia un direttore di produzione e stai proponendo l'acquisto di una timbratrice da 1 milione di dollari per aumentare la produzione. Prima di poter presentare la proposta al vicepresidente, sono necessari alcuni fatti a supporto del suggerimento. Devi fare un'analisi costi-benefici.
Innanzitutto, elenchi i vantaggi. La macchina produrrà 100 unità in più all'ora. La macchina sostituirà tre lavoratori che stampano attualmente a mano. Le unità saranno di qualità superiore perché saranno più uniformi.
Calcola il prezzo di vendita delle 100 unità aggiuntive all'ora moltiplicato per il numero di ore di produzione al mese. Aggiungi un altro due percento per le unità che non vengono rifiutate a causa della maggiore qualità dell'output della macchina. Quindi aggiungere gli stipendi mensili dei tre lavoratori. Questo è un vantaggio totale abbastanza buono.
Quindi ci sono i costi. La macchina costa $ 1 milione e consumerà elettricità. Questo è tutto. Calcoli il costo mensile della macchina dividendo il prezzo di acquisto per 12 mesi all'anno e dividi che per i 10 anni che la macchina dovrebbe durare.
Le specifiche del produttore indicano il consumo di energia della macchina e è possibile ottenere i numeri dei costi di alimentazione dalla contabilità. Si calcola il costo dell'elettricità per far funzionare la macchina e si aggiunge il costo di acquisto per ottenere un costo totale.
Sottrai la cifra del costo totale dal valore del beneficio totale e la tua analisi mostra un profitto positivo.
Sei pronto a presentare la tua analisi al vice presidente, giusto? Sbagliato. Hai l'idea giusta, ma hai tralasciato molti dettagli.
Un esempio migliore
Dai un'occhiata prima ai vantaggi. Non utilizzare il prezzo di vendita delle unità per calcolare il valore. Il prezzo di vendita di qualsiasi articolo include molti fattori aggiuntivi che elimineranno l'analisi se li includi, non ultimo il margine di profitto.
Prendi invece il valore basato sull'attività delle unità dalla contabilità e usa quel numero.
Hai aggiunto il valore dell'aumento della qualità considerando il tasso medio di scarto, ma potresti voler ridurlo un po 'perché anche una macchina non sarà sempre perfetta.
Infine, quando si calcola il valore della sostituzione di tre dipendenti, assicurarsi di aggiungere costi generali e benefici in aggiunta ai loro salari. La contabilità è la tua fonte per il numero esatto dei tassi di lavoro "completamente gravati" dell'azienda.
Potresti aver trascurato altri dettagli. Ad esempio, potresti essere in grado di acquistare materie prime per la macchina in rotoli di grandi dimensioni invece dei singoli fogli necessari quando il lavoro viene eseguito a mano. Ciò dovrebbe ridurre il costo del materiale, un altro vantaggio.
Ora riconsiderare i costi. Oltre al prezzo di acquisto e alle eventuali tasse che dovrai pagare, devi aggiungere il costo degli interessi sull'acquisto. Anche se la società acquista la macchina in modo definitivo, dovrai includere una somma nell'interesse perso che avrebbe guadagnato se il denaro non fosse stato speso.
Verificare con la finanza per scoprire il periodo di ammortamento. La macchina potrebbe durare dieci anni, ma la società potrebbe non tenerla sui libri così a lungo. Può essere considerato ammortizzato in un minimo di quattro anni se è considerato un equipaggiamento di capitale. Se il costo della macchina non è sufficiente per qualificarsi come capitale, l'intero costo verrà addebitato in un anno. Regola il costo di acquisto mensile della macchina per riflettere questi problemi.
Potrebbero esserci ancora alcuni dettagli che hai trascurato.
Più costi
Il diavolo è nei dettagli. In questo caso, ecco alcuni dei costi trascurati:
- Superficie: la macchina si adatta allo stesso spazio attualmente occupato dai tre lavoratori?
- Installazione: quanto costerà rimuovere i timbratori manuali e installare la nuova macchina? Dovrai fare un buco nel muro per farlo entrare o entrerà nella porta? Avrai bisogno di rulli o macchinisti con abilità speciali per installarlo?
- Operatore? Qualcuno deve far funzionare la macchina. Questa persona ha bisogno di un addestramento speciale? Quanto costerà lo stipendio dell'operatore, comprese le spese generali?
- Ambiente: la nuova macchina sarà così rumorosa da dover costruire l'isolamento acustico attorno ad essa? Aumenterà i premi assicurativi dell'azienda?
Una conclusione accurata
Dopo aver raccolto tutti i fattori positivi e negativi e averli quantificati, è possibile riunirli in un'accurata analisi costi-benefici.
Ad alcune persone piace sommare tutti i fattori positivi, quindi sommare tutti i fattori negativi e trovare la differenza tra i due. Altri preferiscono fare una lista di corsa che combini entrambi i fattori. Ciò rende più facile per te o per chiunque riveda il tuo lavoro vedere che hai incluso tutti i fattori su entrambi i lati dei problemi.
Per l'esempio sopra, l'analisi costi-benefici potrebbe essere simile a questa:
Analisi costi-benefici: acquisto di una nuova timbratrice
(I costi indicati sono mensili e ammortizzati in quattro anni)
- Acquisto della macchina .................... - $ 20.000
include interessi e tasse - Installazione della macchina ..................... -3,125
tra cui schermate e rimozione di stamper esistenti - Entrate maggiorate .......................... 27.520
valore netto di ulteriori 100 unità all'ora, 1 turno / giorno, 5 giorni / settimana - Entrate di aumento della qualità ................... 358
calcolato al 75% dell'attuale tasso di rifiuto - Riduzione dei costi del materiale ...................... 1.128
l'acquisto di forniture sfuse riduce i costi di $ 0,82 per cento - Costi di manodopera ridotti ....................... 18.585
3 operatori stipendio più lavoro o / h - Nuovo operatore ................................. -8,321
stipendio più spese generali. Include allenamento - Utilità ............................................ -250
aumento del consumo di energia per una nuova macchina - Assicurazione ......................................... -180
aumento dei premi - Riprese quadrate ...................................... 0
non è richiesto spazio aggiuntivo
Risparmio netto al mese ........................... $ 15.715
L'analisi costi-benefici mostra chiaramente che l'acquisto della timbratrice è giustificato. La macchina farà risparmiare alla tua azienda più di $ 15.000 al mese, quasi $ 190.000 all'anno.
Questo è solo un esempio di come è possibile utilizzare un'analisi costi-benefici per determinare l'opportunità di un corso d'azione e quindi supportarlo con i fatti.
