6 passaggi che è necessario adottare prima di modificare le ore dei dipendenti
Contenuto
- Domanda del lettore
- Risposta delle risorse umane
- I dipendenti sono esenti o non esenti?
- Cosa è assolutamente necessario?
- Cosa vogliono i tuoi dipendenti?
- Cosa succede se le ore devono aumentare?
- Rendere chiaro che le modifiche sono permanenti
- Hai spiegato i motivi del cambiamento?
Domanda del lettore
Sono un dipendente amministrativo e il mio dipartimento sta subendo alcuni importanti cambiamenti, uno di questi è l'orario in cui saremo aperti e il compito di coprire tutte quelle ore con personale limitato. Capisco che in questa posizione lavoriamo fino al completamento del lavoro, ma anche ciò dovrebbe consentire una certa flessibilità anche al dipendente.
La mia domanda è: è appropriato chiedere ai dipendenti amministrativi di lavorare con orari supplementari su base regolare (per coprire gli orari di apertura degli uffici)? Mi rendo conto che ciò può essere a discrezione del datore di lavoro, ma vorrei ulteriori chiarimenti sulla legge. Gradirei persino una direzione verso le risorse che potrebbero aiutarmi con questa domanda.
Risposta delle risorse umane
Ogni volta che chiedi ai dipendenti di lavorare più ore, può diventare un po 'permaloso. Non vogliono lavorare di più, ma è necessario che facciano di più. È appropriato? Beh si.
L'azienda ha esigenze ed è opportuno chiedere ai dipendenti di soddisfare tali esigenze. Il modo in cui lo fai, tuttavia, può fare la differenza nel mondo. Ecco le domande a cui devi conoscere le risposte prima di implementare eventuali modifiche.
I dipendenti sono esenti o non esenti?
I dipendenti esenti possono lavorare quante ore vuoi senza aumentare la loro retribuzione. È necessario pagare i dipendenti non esenti per ogni ora in cui lavorano. Devono inoltre ricevere la retribuzione degli straordinari quando raggiungono le 40 ore settimanali (e in alcuni stati, se lavorano più di otto ore in un giorno).
Non puoi semplicemente dire: "Voglio che tutti stiano pagando". Per pagare uno stipendio senza retribuzione degli straordinari, il loro lavoro deve soddisfare i rigidi criteri richiesti dalla legge federale.
Cosa è assolutamente necessario?
È necessario coprire orari aggiuntivi, ma è necessario disporre di personale completo in ogni momento? Supponiamo che le tue ore attuali siano dalle 9:00 alle 5:00 e tu abbia cinque dipendenti. Ora, le tue ore sono dalle 8:00 alle 6:00 con gli stessi cinque dipendenti.
Puoi avere due persone che entrano alle 8:00 e lavorano fino alle 4:00, due arrivano alle 10:00 e lavorano fino alle 6:00 e un soggiorno dalle 9:00 alle 5:00? Quindi tutti lavorano lo stesso numero di ore e qualcuno è sempre in ufficio. Esistono numerose soluzioni.
Cosa vogliono i tuoi dipendenti?
Puoi trascorrere ore e ore a pianificare riunioni e trovare una soluzione che tutti odiano, oppure puoi chiedere ai tuoi dipendenti cosa ne pensano.
Potresti scoprire che a Jane piacerebbe venire presto e partire presto e che Steve vorrebbe iniziare più tardi. Tutti possono approfittare della possibilità di lavorare 10 ore, quattro giorni alla settimana. Non saprai se non glielo chiedi.
Cosa succede se le ore devono aumentare?
Mentre è vero che un dipendente esente può lavorare più ore senza un aumento della retribuzione, perderai la lealtà. Per i dipendenti orari, ovviamente, dovrai firmare la retribuzione degli straordinari senza critiche o lamenti per il costo.
Per i dipendenti esenti, dovrai inventare qualcosa per compensarli. La cosa più semplice da fare è aumentare gli stipendi. Se è fuori discussione, dovrai inventarti qualcos'altro. Chiedi ai tuoi dipendenti a cosa sono interessati.
Rendere chiaro che le modifiche sono permanenti
A volte le persone sono disposte a saltare e fare qualche extra mentre stai assumendo un nuovo dipendente per coprire le ore extra. Ma quando diventa chiaro che non c'è una nuova venuta, le persone diventano risentite. Quindi, non guidarli. Se questa è una situazione permanente, è necessario chiarire dall'inizio.
Hai spiegato i motivi del cambiamento?
Quando stai apportando un grande cambiamento, hai bisogno di trasparenza completa. I dipendenti devono capire i motivi e devi ascoltarli.
Probabilmente non avrai una transizione facile, ma se affronti tutti questi problemi, dovrebbe andare senza intoppi. È possibile che si verifichi un aumento del fatturato, ma quando si coinvolgono nuove persone, sapranno fin dall'inizio come funzionano le ore e il programma.
