Domande comuni di intervista di contabilità con le migliori risposte

Contenuto

• Come rispondere a 4 domande comuni di intervista di contabilità
• Domande tipiche per l'intervista contabile
• 1. Quale consideri oggi la più grande sfida per la professione contabile?
• 2. Con quali applicazioni di contabilità hai familiarità?
• 3. Descrivere i vantaggi e gli svantaggi dei diversi pacchetti contabili utilizzati nei lavori di contabilità più recenti.
• 4. Descrivi qualsiasi processo contabile che hai sviluppato o cercato di migliorare.
• 5. Descrivi un momento in cui hai contribuito a ridurre i costi in un precedente lavoro di contabilità.
• 6. Descrivi un momento in cui è stato necessario utilizzare i dati numerici o un grafico per convincere un manager.
• 7. Descrivi un momento in cui hai dovuto lavorare molto duramente per fornire un ottimo servizio a un cliente o cliente. Cosa hai fatto e qual è stato il risultato?
• 8. Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare una scadenza particolarmente impegnativa per preparare un rendiconto finanziario o una relazione. Come hai reagito? Qual'era il risultato?
• 9. Come ti assicuri di non dimenticare i dettagli e di garantire l'accuratezza quando prepari le registrazioni del giornale mensili, registri le transazioni, ecc.?
• 10. Descrivi un momento in cui hai dovuto spiegare un problema contabile complesso a qualcuno senza un background contabile. Come hai aiutato il tuo pubblico a capire la situazione?
• Come rispondere alle domande di intervista di contabilità
• Suggerimenti per un'intervista contabile
• Hai domande pronte a porre l'intervistatore
• Come fare la migliore impressione

Quando intervisti per una posizione contabile, le domande dell'intervista variano a seconda del lavoro.

I contabili ricoprono ruoli importanti praticamente in qualsiasi azienda, organizzazione o agenzia governativa che gestisce i soldi. Le aziende che non sono abbastanza grandi da assumere personale contabile interno spesso assumono contabili come appaltatori esterni. I contabili lavorano anche per società di consulenza finanziaria e banche o come consulenti fiscali.

Alcune domande che riceverai quando intervisterai come contabile, quindi, sono specifiche del settore. Ma altri sono comuni in qualsiasi colloquio contabile, indipendentemente dal settore. Consulta un elenco di domande tipiche per un colloquio contabile, insieme a risposte di esempio e suggerimenti sulla preparazione per il colloquio.

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Come rispondere a 4 domande comuni di intervista di contabilità

Domande tipiche per l'intervista contabile

Concediti un vantaggio sulla competizione esaminando queste domande che probabilmente riceverai durante il colloquio, insieme a risposte di esempio.

1. Quale consideri oggi la più grande sfida per la professione contabile?

Quello che vogliono sapere: Non esiste una risposta giusta a questa domanda, ma dovresti essere in grado di dimostrare la conoscenza e l'impegno della tua professione avendo una risposta ponderata e intelligente. L'intervistatore vuole vedere che hai familiarità con l'industria e le sue sfide e che ti interessa il tuo lavoro abbastanza da avere un'opinione.

Le recenti modifiche al codice fiscale rappresentano una grande sfida per il settore in quanto dobbiamo esaminare tutte le nuove regole e linee guida e adeguarci di conseguenza. Naturalmente, rispondere alle nuove leggi fiscali è familiare al settore contabile. Un altro problema urgente per tutti nel settore è la tecnologia. I servizi di contabilità online prontamente disponibili possono rendere meno essenziale il ruolo di un professionista esperto, il che significa che come contabili, dobbiamo offrire ai clienti qualcosa che un computer non può.

2. Con quali applicazioni di contabilità hai familiarità?

Quello che vogliono sapere: Esistono molte applicazioni là fuori e nessuno può conoscerle tutte. Gli intervistatori stanno cercando di vedere che sei a conoscenza di più di un'applicazione e di conoscere gli strumenti della professione. Oltre a menzionare quelli che preferisci (e perché), potresti anche parlare di recenti sviluppi nel software pertinente.

Conosco molto bene il software di contabilità della ABC Company Name, poiché è quello che ho usato giorno dopo giorno nella mia ultima posizione. Ho anche usato applicazioni di contabilità X e Y in altri ruoli. E, dopo che un ex collega lo ha raccomandato, di recente ho iniziato un corso online su come utilizzare l'applicazione Z per le aziende.

3. Descrivere i vantaggi e gli svantaggi dei diversi pacchetti contabili utilizzati nei lavori di contabilità più recenti.

Quello che vogliono sapere: Preparati a condividere esempi specifici dei pro e dei contro del software di contabilità che hai utilizzato. La tua risposta mostrerà agli intervistatori le tue conoscenze, nonché le tue capacità di pensiero critico e di valutazione.

Ho trovato interessante l'usabilità e il prezzo di ABC Accounting. Tuttavia, ero un po 'frustrato da alcune delle funzionalità mancanti, fornite di serie con altri pacchetti popolari come XYZ e XXX.

4. Descrivi qualsiasi processo contabile che hai sviluppato o cercato di migliorare.

Quello che vogliono sapere: Se sei ancora agli inizi della tua carriera, potresti non aver ancora sviluppato alcun processo, ma dovresti essere pronto a dimostrare che puoi innovare. Pensa a qualcosa che hai aiutato a cambiare o sviluppare negli ultimi anni.

Nel mio ruolo presso la ABC Company, ho scoperto che il processo di gestione dei rimborsi dei viaggi aziendali per il team di vendita era così difficile e dispendioso in termini di tempo che le dichiarazioni di spesa di tutti arrivavano in ritardo. Ho riunito un team per valutare il processo e semplificare, ove possibile.Siamo stati in grado di utilizzare un'applicazione scaricata su tutti i telefoni forniti dall'azienda e da quando siamo passati a questo nuovo processo, i rapporti sono stati più tempestivi.

5. Descrivi un momento in cui hai contribuito a ridurre i costi in un precedente lavoro di contabilità.

Quello che vogliono sapere: Tutti i contabili dovrebbero essere in grado di ridurre i costi. Questa è una parte importante del motivo per cui i datori di lavoro li assumono. Descrivi un momento in cui hai ridotto i costi in modo imprevisto attraverso l'innovazione o la diligenza personale. Tieni a disposizione i dettagli finanziari del tuo successo nel caso in cui il tuo intervistatore ti chieda di elaborare.

Spesso le licenze non utilizzate per i programmi software che applicano una tariffa per licenza (indipendentemente dal fatto che le licenze siano in uso o meno) consumano una quantità significativa di budget. Ho condotto un audit del nostro software, trascorrendo del tempo con ciascun dipartimento per capire quali programmi e servizi erano in uso. Abbiamo scoperto che diversi dipartimenti avevano acquistato programmi che svolgevano essenzialmente lo stesso compito e che stavamo pagando più licenze di quelle che venivano utilizzate. Ho fatto un'analisi per scoprire che la razionalizzazione dei nostri programmi potrebbe comportare un risparmio del 15% in questa area del bilancio e ho presentato i miei risultati al consiglio di amministrazione.

6. Descrivi un momento in cui è stato necessario utilizzare i dati numerici o un grafico per convincere un manager.

Quello che vogliono sapere: Discutere su come i dati o un grafico o un grafico ti hanno aiutato a presentare il tuo caso e come il risultato ha funzionato a favore dell'organizzazione.

Per anni, la mia azienda si è rivolta allo stesso venditore per immagazzinare prodotti cartacei. Ogni anno, nonostante il crescente allontanamento dalla carta e la comunicazione online, il prezzo complessivo che abbiamo pagato è aumentato. Il mio manager era riluttante a sciogliere la relazione, perché trovare nuovi fornitori può essere difficile. Ho mostrato un grafico dell'aumento di anno in anno, insieme alla ricerca di alternative e all'ottenimento di offerte per i servizi, e le ho mostrato che potremmo risparmiare il 40% su questi costi. Vedere i dati presentati è stato tremendamente persuasivo.

7. Descrivi un momento in cui hai dovuto lavorare molto duramente per fornire un ottimo servizio a un cliente o cliente. Cosa hai fatto e qual è stato il risultato?

Quello che vogliono sapere: Gli intervistatori vogliono vedere che sei un gran lavoratore e disposto a fare il possibile per superare la descrizione del lavoro o le 17:00 fine del giorno. Condividi le informazioni su cosa hai fatto per fornire il servizio e su come lo hai realizzato.

Qui mi viene in mente una storia: nel mio ruolo di contabile per la ABC Company, che ha servito le piccole imprese, abbiamo avuto un nuovo cliente che aveva recentemente avviato una piccola impresa. I suoi affari andavano bene, ma era chiaro che la contabilità non era la sua preferita. Sarebbe stato facile vendergli un pacchetto che non poteva usare da solo e bloccarlo in un abbonamento annuale. Invece, ho fornito quattro sessioni di formazione sul software in modo che potesse monitorare autonomamente le sue vendite e spese. Da allora, ci ha consigliato ad altre piccole imprese che hanno aderito ai nostri servizi a causa della sua lode.

8. Descrivi un momento in cui hai dovuto affrontare una scadenza particolarmente impegnativa per preparare un rendiconto finanziario o una relazione. Come hai reagito? Qual'era il risultato?

Quello che vogliono sapere: La gestione del tempo è un'abilità essenziale per i contabili, che si occupano di più scadenze nel corso dell'anno. Condividi un esempio che mostra come hai gestito senza problemi la situazione. Evita di esagerare, che potrebbe essere visto come meno onesto dal tuo intervistatore.

La scadenza più difficile che posso ricordare è stata la preparazione del rapporto FY di fine anno presso ABC Industries perché ci sono così tanti lavori di preparazione coinvolti e ci sono molte dipendenze dal fatto che altri membri del team forniscano dati dai loro dipartimenti. La buona notizia è che tutti sanno quanto sia importante creare e presentare i risultati di questo rapporto. I miei collaboratori sono stati davvero bravi a rispettare le scadenze che ho fissato per l'invio di informazioni (e ho anche aggiunto qualche giorno in più di spazio di manovra nel caso).

9. Come ti assicuri di non dimenticare i dettagli e di garantire l'accuratezza quando prepari le registrazioni del giornale mensili, registri le transazioni, ecc.?

Quello che vogliono sapere: Quasi tutti a volte dimenticano piccoli dettagli, tranne i contabili, che non possono permetterselo. Condividi la tua strategia per assicurarti di non dimenticare o alterare involontariamente i record. Puoi dire che non sei incline a errori nella tua risposta, o che sei bravo con i dettagli, ma prova ad andare un po 'più in profondità. 

Accanto al monitor del mio computer, ho una nota adesiva che dice "Controlla - quindi ricontrolla". Mi ricorda di tenere traccia di tutti i minimi dettagli e di confermare sempre che il mio lavoro è accurato. Faccio alcune cose per assicurarmi di non dimenticare i dettagli: in primo luogo, automatizzo le attività il più possibile. Inoltre, utilizzo i promemoria del calendario e un buon elenco vecchio stile per assicurarmi di ricordare a me stesso di fare attività in modo che nulla vada perso nella mia casella di posta.

10. Descrivi un momento in cui hai dovuto spiegare un problema contabile complesso a qualcuno senza un background contabile. Come hai aiutato il tuo pubblico a capire la situazione?

Quello che vogliono sapere: La tua capacità di comunicare con i non contabili può essere molto importante, specialmente se ricoprirai un ruolo consultivo con il contatto diretto con i clienti o con i membri del team di altri dipartimenti. Quando rispondi, sottolinea le tue capacità comunicative e il talento nella narrazione, nonché la tua capacità di lavorare in gruppo.

Ho notato che molte persone vengono sopraffatte quando si lanciano molti fatti e cifre su di loro. Quindi, nel mio ultimo incontro con un piccolo imprenditore per condividere consigli strategici, non solo ho avuto una presentazione in PowerPoint, ma ho anche fornito un riepilogo scritto. Dopo la mia presentazione, ho dato al cliente 15 minuti per rivedere il riepilogo, e quindi siamo stati in grado di avere una conversazione basata su una comprensione reciproca delle questioni finanziarie.

Come rispondere alle domande di intervista di contabilità

Come puoi vedere, le domande del colloquio contabile sono generalmente un mix di domande su questioni contabili e le tue abilità contabili, oltre a domande comportamentali relative a competenze trasversali, carattere e abitudini di lavoro.

Non dovresti mai provare a presentare un falso fronte durante un colloquio di lavoro perché, tra le altre questioni, il tuo intervistatore potrebbe notare e decidere che la tua mancanza di candore è una bandiera rossa per problemi più profondi.

Tuttavia, puoi aumentare le tue possibilità di intervistare bene e essere assunto assumendo alcune domande tipiche di colloquio di lavoro, nonché le domande più comuni per i ragionieri sopra elencati.

Per ottenere il massimo successo, usa esempi della tua carriera nelle tue risposte e mantieni le tue risposte ben organizzate. Vuoi raccontare una storia avvincente e basata sui fatti, ma non approfondire troppo i dettagli.

Suggerimenti per un'intervista contabile

Come si può fare un colloquio contabile e dimostrare di essere un candidato forte per la posizione? Segui queste strategie:

Preparati alle domande: Ciò significa mettere in pratica le tue risposte in anticipo. Inoltre, rivedi di nuovo la descrizione del lavoro prima del colloquio in modo da sapere quali delle tue qualifiche e abilità sottolineare. Vieni preparato con alcuni esempi / storie che dimostreranno quelle abilità e mostreranno il tuo valore come dipendente.

Fare ricerca: Più conosci l'azienda, più puoi personalizzare le tue risposte. Oltre a cercare notizie sull'azienda e navigare sul loro sito Web e sui social media, puoi anche cercare il tuo intervistatore su LinkedIn.

Guarda organizzato: Questa è un'abilità che è importante per molti ruoli, ma in particolare per i ragionieri. Quindi, porta più copie del tuo curriculum in un portafoglio pulito. Assicurati che anche il tuo vestito per l'intervista sia particolarmente pulito.

Hai domande pronte a porre l'intervistatore

Assicurati di preparare un elenco di domande da porre al tuo intervistatore: mostra che sei veramente interessato all'azienda e al nuovo lavoro. Ecco alcune opzioni:

1. Puoi parlarmi della persona nel ruolo prima di me? Perché se n'è andato?
2. Com'è una giornata tipo in questo ruolo e ci sono periodi particolarmente occupati dell'anno?
3. Cosa ti piace di più del lavoro in questa azienda?
4. Quali sono alcune delle grandi sfide che la tua squadra deve affrontare attualmente?
5. Qual è il prossimo passo in questo processo di intervista?

Ricorda: Non è necessario porre molte domande, ma almeno una. Dai la priorità alle domande che ti aiuteranno a conoscere meglio l'azienda e la sua cultura e, in definitiva, a capire se il lavoro è adatto a te.

Come fare la migliore impressione

Segui queste strategie per fare una buona impressione durante il tuo colloquio di lavoro:

• Presentarsi in tempo e vestirsi professionalmente—Questi due fattori ti aiuteranno a fare una buona prima impressione.
• Saluti—Questo significa stringere la mano (niente palmi sudati, per favore!) E sorridere quando incontri il tuo intervistatore. Durante la conversazione, fai il contatto visivo, mantieni una buona postura e mantieni un comportamento professionale ed entusiasta.  
• Dai risposte forti e pertinenti alle domande—Questo è dove tutte le tue pratiche di domande di intervista comuni sono utili.
• Scrivi una nota di ringraziamento dopo l'intervista—Dire un ringraziamento è educato e serve anche come modo per ricordare all'intervistatore le tue qualifiche.

Scopri di più su come fare una buona impressione durante il tuo colloquio di lavoro.